THỦ TỤC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ NGUYÊN LIỆU

Với sự phát triển của thương mại quốc tế toàn cầu hiện nay, nhu cầu giao thương rất lớn nên đã thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Việt Nam đang trên con đường hội nhập với kinh tế thế giới với nhiều cơ hội và thử thách mới. Trong đó coffee là một mặt hàng xuất khẩu lớn tại nhiều quốc gia nói chung và Việt Nam nói riêng. Với kinh nghiệm làm thủ tục xuất- nhập các loại hàng hóa này. Kỳ Anh Logistics gửi đến các bạn quy trình xuất khẩu coffee nguyên liệu như sau :                           

 Trước hết các bạn cần có hồ sơ mua bán quốc tế như :         

         - Invoice

         - Packing list ( nếu có )

         - Hợp đồng ( nếu có )

Sau khi đầy đủ hồ sơ thì quy trình xuất khẩu sẽ được tiến hành như sau :

Bước 1 :  Lấy booking từ hãng tàu ( hàng container hay còn gọi là FCL ) hoặc từ Co-loader ( hàng lẻ hay còn gọi là LCL ).

Bước 2 :  Sau đó khai báo thông tin lên hệ thống Vnaccs của tổng cục Hải Quan.

Bước 3 :  Đăng ký với cơ quan kiểm dịch thực vật ( trong trường hợp quốc gia nhập khẩu yêu cầu Phytosanitary certification )

Để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật thì hồ sơ đăng kí gồm có:

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa, vận đơn, invoice, packing list

+ Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch

Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lô hàng thông qua trang web của CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG II. Trong vòng 24h, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp qua mail.

Sau khi bản nháp được gửi về thì kiểm tra và xác nhận shipper/ consignee. Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp trên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày. Lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch đóng lệ phí. Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp vào phòng tiếp nhận cơ quan kiểm dịch thực phẩm.

Hồ sơ gồm:

+ Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận

+ Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký (giấy đăng ký kiểm dịch thực vật, Hợp đồng mua bán hàng hóa)

+ Bản nháp chứng thư đã được khai báo quan mạng

+ Vận đơn chứa thông tin chính xác và được xác nhận từ chủ hàng

+ Hóa đơn thương mại, bản kê chi tiết hàng hóa

Cơ quan kiểm dịch sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ để cấp giấy chứng nhận hợp lệ.

Bước 4 :  Lấy thông tin phản hồi trên hệ thống Vnaccs. 

- Trường hợp luồng xanh thì chúng ta chỉ việc vô sổ tàu xác nhận đã hoàn tất thủ tục hải quan.

- Trường hợp luồng vàng thì nộp hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, sau khi hải quan xác nhận xong thông tin thì vô sổ tàu như trường hợp luồng xanh.

- Trường hợp luồng đỏ thì chúng ta phải nộp hồ sơ cho hải quan tiếp nhận, ngoài ra phải đưa hàng hóa cho cán bộ hải quan kiểm tra xem đúng với những gì mình khai báo hay không. Khi hoàn tất kiểm hóa thì như 2 trường hợp trên.

Như vậy là xong cơ bản qui trình xuất khẩu coffee nguyên liệu rồi đó các bạn.